Cara Pengisian EDS-PMP Secara Offline

Aplikasi PMP Tahun 2019 dirilis secara online dan offline. Aplikasi PMP online sudah lebih dulu dirilis, sejak awal bulan September 2019. Tujuan tentu saja agar pengisian EDS-PMP dapat dilakukan di semua laptop responden sehingga pengisian EDS-PMP diharapkan dapat selesai dengan cepat karena tidak terpusat pada satu laptop yang memiliki aplikasi dapodik.

Namun harapan tinggal harapan. Sejak dirilis awal bulan September 2019 sampai saat ini (bulan November hampir berakhir). aplikasi EDS-PMP online sangat-sangat bermasalah. Hampir sebagian besar sekolah kesulitan mengisi EDS-PMP secara online. Hal ini bisa dilihat  di progres pengisian dan pengiriman EDS-PMP online. Sampai bulan November 2019, progres pengiriman secara nasional masih dibawah 10 %.

Menyadari hal tersebut, admin PMP pusat akhirnya merilis aplikasi EDS-PMP offline pada tanggal 11 November 2019. Rilis aplikasi EDS-PMP offline ini disambut gembira oleh seluruh operator sekolah yang kesulitan mengisi eds secara online.

Namun ternyata, aplikasi EDS-PMP offline pun bermasalah. Masalah yang terjadi adalah  sulitnya mengunduh prefill PMP untuk registrasi aplikasi EDS-PMP secara offline. Hanya satu dua sekolah saja yang berhasil mengunduh prefill PMP, yang lainnya kesulitan.

Setelah sepekan lebih kesulitan tersebut berlangsung, akhirnya admin PMP pusat memberikan solusi , yaitu dengan cara dilakukan generate prefill secara nasional oleh sistem sehingga sekolah tinggal mengunduhnya denga memasukan NSPN sekolah dan klik cari atau tekan enter.

Prefill hasil generate secara nasional ini hanya bisa dipakai sekali saja untuk keperluan registrasi awal. Untuk selanjutnya, jika akan install ulang aplikasi PMP, prefill yang digunakan harus prefill terbaru.

Untuk instalasi dan registrasi aplikasi EDS-PMP offline, prosesnya cukup mudah. Download aplikasi EDS-PMP offline di laman : http://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id/berita/berita-detail/Rilis-Aplikasi-Penjaminan-Mutu-Pendidikan-Dikdasmen---EDS-Dikdasmen-Offline-versi-2019.11 . Unduh juga prefil PMP di laman :  http://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan . Tata cara instalasi dan registrasi cukup rinci dijelaskan di sana.

Seperti inilah penampakan aplikasi EDS-PMP offline :

Tampilannya 90% mirip dengan aplikasi EDS-PMP secara online. Begitu juga dengan fitur di dalamnya. Hanya ada sedikit perubahan menu setelah menu kuisioner, Jika di dalam aplikasi EDS-PMP online ada Menu Peringkat Pengisian, di EDS offline diganti dengan Menu Sinkronisasi. Menu Sinkronisasi ini berfungsi untuk mengirimkan isian kuisioner ke server PMP pusat.

Adapun cara pengisian kuisioner PMP offline ini sama saja dengan pengisian EDS - PMP secara online. Untuk lebih jelasnya, silahkan simak penjelasannya di bawah ini:

1. Instal aplikasi EDS-PMP offline di laptop yang sudah berdapodik. Instal juga prefill PMP. Gunakan prefill hasil generate sistem secara nasional untuk registrasi pertama kali (bisa juga menggunakan prefill PMP hasil download reguler per provinsi jika telah berhasil mengunduhnya). Jika menggunakan prefill hasil generate nasional, ketika registrasi gunakan user id dan password yang telah disediakan oleh admin pusat.

2. Setelah berhasil instal dan registrasi aplikasi EDS-PMP offline, lakuan login dengan user id dan password dapodik terbaru sekolah anda.

3. Secara default, ketika login, maka aplikasi EDS-PMP ada pada posisi pengguna operator sekolah (Kepsek). Untuk pengisian EDS sekolah bisa langsung klik Menu Perangkat kuisioner. Ada delapan bagian kuisioner yang harus diisi yaitu mulai dari bagian A s.d H.

4. Klik rincian untuk memulai mengisi kuisioner. Setelah rincian kuisioner terbuka, klik panah kecil di sebelah kanan rincian.

5. Akan muncul butir kuisioner yang harus diisi. Isi satu persatu kuisioner dengan benar. Klik simpan untuk menyimpan. Klik panah untuk melanjutkan ke pertanyaan berikutnya.

6. Setelah selesai pengisian kuisioner dengan pengguna operator sekolah, selanjutnya lakukan pengisian kuisioner untuk responden guru, komite dan siswa. Untuk berpindah ke pengguna guru/komite/siswa, klik Menu Pengaturan - Tukar Pengguna. 

7. Pilih jenis pengguna dengan mengklik terlebih dahulu pilihan Guru, Komite atau siswa. Kemudian klik nama responden.

8. Maka tampilan aplikasi akan beralih kepada pengguna yang telah dipilih. Lakukan pengisian kuisioner sebagaimana telah diuraikan di atas dengan dimulai mengklik menu perangkat kuisioner.

9. Jika pengisian kuisioner telah selesai, klik lagi menu pengaturan-tukar pengguna, untuk beralih ke responden yang lain. Demikian seterusnya sampai semua responden telah mengisi kuisioner. Untuk kembali ke pengguna operator (kepsek) , di menu tukar pengguna klik tulisaan kembali menjadi kepsek.

Cara Tambah Pengguna Komite Sekolah

Jika responden  guru dan siswa secara otomatis telah masuk di aplikasi EDS-PMP offline, maka responden komite harus ditambahkan secara manual. Caranya: 

1. Klik menu pengaturan, pilih manajemen pengguna. Klik tiga baris di kanan atas aplikasi

2. Klik tambah. Masukan data komite di kolom yang tersedia. Jika telah selesai, klik simpan.